Cách hiểu đơn giản nhất về các địa điểm, loại hình tổ chức sự kiện thì thông thường tùy vào mục đích của buổi sự kiện thì khách hàng có những lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện khác nhau. Hiện nay, các khách hàng từ các mục đích khác nhau từ tổ chức sự kiện doanh nghiệp, tiệc cưới, hội thảo, họp mặt cuối năm hay ăn mừng các dịp của năm… mà sẽ lựa chọn những địa điểm thích hợp, thỏa mãn các tiêu chí góp phần tạo nên sự thành công của một chương trình. Hãy cùng chúng tôi bắt đầu tìm hiểu thêm về những loại hình chủ yếu quen thuộc nhất trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới nhé.

Địa điểm tổ chức sự kiện hiện nay

Trung tâm hội thảo – hội nghị – tiệc cưới

Với dạng địa điểm này là loại địa điểm mà chúng ta thường bắt gặp khi khách hàng bắt đầu lựa chọn một không gian tổ chức một sự kiện bất kì nào đó. Loại địa điểm này rất thích hợp, phổ biến trong việc tổ chức một buổi hội thảo đẳng cấp hay kể cả một đêm cưới tráng lệ, bởi sức chứa khủng, đầu bếp tài ba, phục vụ đẳng cấp,.. Tất cả đều được chuẩn bị sẵn sàng cho bạn, việc của bạn chỉ cần deal với bên quản lý sự kiện và mọi kế hoạch sẽ được thu xếp dàn dựng, việc cuối cùng của bạn là duyệt món ăn, concept bạn đề ra.

Bao gồm cả phần âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật,… tùy theo nhu cầu khác nhau của khách khi sử dụng dịch phụ các khoản phụ thu sẽ được tính theo nhiều loại phí dao động khác nhau. Sẽ tạo được tâm điểm chú ý đến quan khách tham dự, hay cũng là một ý tưởng hay khi khách có nhu cầu tổ chức lễ tốt nghiệp, hội nghị khách hàng hay các khóa học, họp mặt công ty.

Hiện nay đơn vị tự hào trong việc tổ chức sự kiện này ở thành phố Hồ Chí Minh có thể nói đến với những cái tên như : Riverside Palace, Gala Center, Metropole, White Palace,…

Resort, Khách sạn

Luôn là một trong những sự lựa chọn phổ biến của khách hàng, không thua kém trung tâm hội nghị – hội thảo thì kết quả tìm kiếm khi chuẩn bị lên kế hoạch lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Các dịch vụ được cung cấp thường là các dịch vụ trọn gói hoặc theo yêu cầu của khách hàng đề xuất, nhưng tất cả dịch vụ đều chắc chắn có sẵn và bạn chỉ cần đến và xét duyệt loại hình sự kiện mà thôi.

Với hệ thống sự kiện kết hợp khách sạn thì loại địa điểm này rất hợp với những sự kiện kéo dài nhiều ngày. Khách hàng không phải lo lắng về việc khách của mình sẽ ở đâu trong những ngày diễn ra sự kiện vì đây sẽ là một sự lựa chọn lý tưởng giúp khách của bạn không phải lo lắng quá nhiều trong việc di chuyển hay nơi sinh hoạt trong suốt thời gian tổ chức sự kiện. Với loại hình kết hợp với nhà hàng khách sạn thì đây sẽ là câu trả lời cho bài toán của bạn nhé!

Phần lớn hệ thống Resort – khách sạn nổi tiếng và đẳng cấp nhất có thể kể đến những cái tên như : Riverside, Intercontinental, Sheraton, Park Hyatt,… Việc của bạn là liên hệ ngày đèn phòng dịch vụ cho sự kiện, dịch vụ, hội nghị, hội thảo, đám cưới của mình.

Nhà hát – Sân vận động

Nếu cái bạn đang cần là một địa điểm tổ chức sự kiện về lễ quyên góp, các chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật, lễ trao giải hay những chương trình biểu diễn nghệ thuật thì hãy đến nhà hát.

Là một trong những khung cảnh sở hữu vẻ đẹp sang trọng quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham dự thấy được sự choáng ngợp của sự giao thoa của tất cả các nên văn hoá. Hơn thế nữa, những sự kiện được tổ chức tại nhà hát, người tổ chức không cần lo về yếu tố thời tiết, vệ sinh hay ảnh hưởng an ninh đồng thời có thể kiểm soát được chặt chẽ số lượng người tham dự.

Sự lựa chọn có những khách hàng muốn tổ chức một sự kiện thu hút hàng trăm người, những sự kiện ca nhạc lớn, ngoài trời, với tiêu chí đem lại không khí vui vẻ, thoải mái, đầy sức trẻ, những sự kiện thể theo, những chương trình với quy mô khủng.

Cùng hệ thống bãi đậu xe, sắp xếp an ninh xung quanh thì nhà tổ chức nên lưu ý cần có phương án dự phòng với thời tiết ngày hôm đó để vừa có thể thỏa mãn được nhu cầu cao của tất cả mọi người vừa có thể quan sát được an ninh vì sự kiện được tổ chức ngoài trời thì thời tiết thất thường là điều không thể nào kiểm soát được.

Tổng kết

Trước sự phát triển trong thời buổi công nghiệp hiện đại hoá ngày nay, rất nhiều loại hình địa điểm được sinh ra nhằm phục vụ khách hàng có một địa điểm để tổ chức chương trình phù hợp với nhu cầu khách hàng nhất. Có một điều bạn có thể chắc chắn rằng việc lên ý tưởng tổ chức lựa chọn địa điểm là quan trọng nhất trong việc quyết định yếu tố thành công cho một chương trình. Chúng tôi hy vọng với những gợi ý trên có thể giúp bạn phần nào giải đáp hoàn toàn những thắc mắc về việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp.